結婚式直前でも間に合う!お車代封筒の準備スケジュールと渡し方完全攻略法
結婚式直前の1週間は、席次表の最終確認や花嫁の手紙執筆など、膨大なタスクが重なります。お車代の準備を直前に回すと、「新札が足りない」「誰にいくら渡すか混乱した」という事態に陥りがちです。以下のタイムラインを目安に、余裕を持ったスケジュールを組みましょう。
挙式2週間前:対象者リスト化と新札両替
出欠の最終締め切り後、主賓・乾杯挨拶、遠方からの招待客、受付・余興担当者を一覧表(お車代・お礼リスト)にまとめます。金額の合計を算出し、銀行の窓口や両替機を利用して必要枚数+予備2〜3枚の新札を確保しておきます。
挙式1週間前:封筒の記入と現金の封入
リストをもとに表書きを記入し、現金を封入します。このとき、付箋に「渡す相手のフルネーム」「金額」「依頼内容(主賓、受付など)」を明記し、各封筒に貼っておくのが実務上の大きなコツです。渡し間違いを物理的に防ぐことができます。
挙式前日:担当ごとの仕分けと引き継ぎ準備
当日の渡し方に応じて、封筒を明確にグループ分けします。
| 受取対象者 | 渡す担当者 | 手渡すタイミングと所作 |
|---|---|---|
| 主賓・乾杯挨拶 | 新郎新婦の親 | 披露宴前の控室、または披露宴中の歓談時に挨拶回りをしながら目立たないように手渡す。 |
| 遠方ゲスト(友人・同僚) | 受付係 | 芳名帳への記入時や席次表を渡す際、「新郎新婦より預かっております」と添えて手渡す。 |
| 受付・スピーチ・余興担当 | 新郎新婦または親 | 受付開始前の集合時(親から)、または披露宴お見送り時(新郎新婦から直接)。 |
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